Asystentka Zarządu

Opis stanowiska:

• Kompleksowa organizacja podróży służbowych ( loty, przejazdy, hotele, transport, restauracje, ubezpieczenie, rozliczanie delegacji)
• Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd
• Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji oczekiwań i poleceń Prezesa i Zarządu.
• Prowadzenie kalendarza Prezesa, koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie Prezesa o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach i sprawach personalnych, mogących mieć znaczenie dla zapewnienia kontaktu Prezesa z tymi osobami
• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji administracyjnych
• Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów
• Nadzór nad pracą Sekretariatu i Recepcji, współpraca z Kierowcą Prezesa

Wymagania:

• Dyspozycyjność
• Odporność na stres, wielozadaniowość, szybkość w działaniu
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Mile widziana znajomość programów Miles&More, Skywards

Oferujemy:

• Pracę w firmie o stabilnej pozycji rynkowej
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Niezbędne narzędzia pracy