Office Manager – German and English

Nasz Klient to fundusz inwestycyjny działający w sektorze odkrywkowym. Do biura zlokalizowanego w centrum Warszawy, poszukuje eksperta na stanowisko: Office Manager – język niemiecki i angielski.

Job description

• Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
• Ścisła współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• Organizacja podróży służbowych,
• Kontakt z urzędami i instytucjami,
• Przygotowywanie raportów dla akcjonariuszy, przy współpracy z Dyrektorem Zarządzającym,
• Przygotowywanie dokumentów księgowych,
• Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
• Aktualizacja i dbanie o wszelkie urzędowe dokumenty firmy,
• Wspieranie pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
• Ścisła współpraca z zarządem firmy,
• Organizacja i obsługa spotkań,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Requirements

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat, najchętniej w środowisku międzynarodowym,
• Wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel/PP
• Przyjazna oraz otwarta postawa,
• Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu.

We offer

• Atrakcyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku,
• Międzynarodowe środowisko pracy,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Biuro w centrum Warszawy.