Office Manager – Koordynator Biura Zarządu

Oferta pracy: Office Manager – Koordynator Biura Zarządu

Nasz Klient to firma będąca liderem na rynku motoryzacyjnym. Każdego dnia zmienia się i dąży do rozwoju, aby w jak najlepszy sposób pomagać w zakupie i eksploatacji samochodów osobowych. To nie tylko dystrybutor jednej z najbardziej cenionych marek aut na świecie, ale przede wszystkim ludzie z pasją. Do salonu zlokalizowanego na obrzeżach Wrocławia poszukuje specjalisty na stanowisko: Office Manager – Koordynator Biura Zarządu.

Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Co powinieneś / powinnaś wiedzieć o tej ofercie?

Job description

• Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych salonu oraz biura Zarządu,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
• Ścisła współpraca z zewnętrznymi działami i firmami,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• Kontakt z urzędami i instytucjami,
• Przygotowywanie raportów, zestawień, faktur itp.
• Stały kontakt z księgowością – kontrole kas, weryfikacja sald,
• Przygotowywanie dokumentów księgowych (wprowadzanie faktur, akceptacja kosztów) i kadrowych,
• Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
• Wspieranie Zarządu i pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
• Zarządzanie recepcją – opieka nad pracownikami, rekrutacja, szkolenia, wdrażanie,
• Organizacja zamówień produktów niezbędnych do funkcjonowania firmy (produkty spożywcze, biurowe, bhp),
• Obsługa świadczeń i benefitów pozapłacowych,
• Organizacja i obsługa spotkań,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Jakie są wymagania na to stanowisko?

Requirements

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat (mile widziane w środowisku międzynarodowym),
• Prawo jazdy kat. B,
• Bardzo wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel,
• Przyjazna oraz otwarta postawa,
• Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu.

Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Co oferuje Ci pracodawca?

We offer

• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku,
• Pracę w renomowanej firmie,
• Atrakcyjny system wynagrodzeń,
• Pakiet benefitów,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,