Administration and Finance Specialist

Nasz Klient to profesjonalna firma konsultingowa oferująca szeroki wachlarz usług, innowacyjnych rozwiązań oraz autorskich produktów w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim w oparciu o system SAP.

Do swojego biura, zlokalizowanego w sercu Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: Administration and Finance Specialist.

Job description

• zapewnienie efektywnego przebiegu rozliczeń z kontrahentami,
• wsparcie zarządu poprzez przygotowywanie comiesięcznych raportów z wykorzystaniem MS Excel,
• wystawianie faktur sprzedażowych, potwierdzanie i dekretowanie faktur kosztowych,
• generowanie plików z przelewami bankowymi,
• miękka windykacja należności,
• prowadzenie rejestrów,
• nadzorowanie rozliczenia kosztów delegacji,
• koordynacja procesu badania sprawozdania finansowego we współpracy z biegłym rewidentem, zewnętrznym biurem księgowym i zarządem,
• przygotowanie dokumentów i organizacja Walnego Zgromadzenia udziałowców firmy (raz w roku).

Requirements

• minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• umiejętność sprawnej organizacji pracy, systematyczność oraz samodzielność w działaniu,
• nastawienie na rezultat i skuteczność w kontakcie z klientem,
• otwartość na nowości, nowe sposoby pracy, poszukiwanie ulepszeń.

We offer

• stabilne zatrudnienie w zgranym zespole nastawionym na innowacje,
• ambitną i kreatywną pracę oraz możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez szkolenia i udział w ciekawych projektach,
• pracę w biurze zlokalizowanym w samym centrum Warszawy.