Wczytywanie...

Office Manager – Koordynator Biura Zarządu

15 września 2022

Nasz Klient to firma będąca liderem na rynku motoryzacyjnym. Każdego dnia zmienia się i dąży do rozwoju, aby w jak najlepszy sposób pomagać w zakupie i eksploatacji samochodów osobowych. To nie tylko dystrybutor jednej z najbardziej cenionych marek aut na świecie, ale przede wszystkim ludzie z pasją. Do salonu zlokalizowanego na obrzeżach Wrocławia poszukuje specjalisty na stanowisko: Office Manager – Koordynator Biura Zarządu.


Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Co powinieneś / powinnaś wiedzieć o tej ofercie?

Opis stanowiska

  • Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych salonu oraz biura Zarządu,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
  • Ścisła współpraca z zewnętrznymi działami i firmami,
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
  • Kontakt z urzędami i instytucjami,
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, faktur itp.
  • Stały kontakt z księgowością – kontrole kas, weryfikacja sald,
  • Przygotowywanie dokumentów księgowych (wprowadzanie faktur, akceptacja kosztów) i kadrowych,
  • Prowadzenie korespondencji biurowej i koordynowanie jej przepływu,
  • Wspieranie Zarządu i pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
  • Zarządzanie recepcją – opieka nad pracownikami, rekrutacja, szkolenia, wdrażanie,
  • Organizacja zamówień produktów niezbędnych do funkcjonowania firmy (produkty spożywcze, biurowe, bhp),
  • Obsługa świadczeń i benefitów pozapłacowych,
  • Organizacja i obsługa spotkań,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.


Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Jakie są wymagania na to stanowisko?

Wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat (mile widziane w środowisku międzynarodowym),
  • Prawo jazdy kat. B,
  • Bardzo wysokie umiejętności organizacji pracy własnej i samodzielność,
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel,
  • Przyjazna oraz otwarta postawa,
  • Umiejętność koordynacji zadań i działania pod presją czasu.


Office Manager – Koordynator Biura Zarządu: Co oferuje Ci pracodawca?

Oferujemy

  • Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku,
  • Pracę w renomowanej firmie,
  • Atrakcyjny system wynagrodzeń,
  • Pakiet benefitów,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,


Numer referencyjny oferty: OM/22

Kraj: Polska
Województwo: dolnośląskie
Miasto: Długołęka

Aplikuj na adres e-mail konsultanta
EWA SADŁO
Manager ds. Rekrutacji
e.sadlo@jobfinder.pl
+48 693 800 877

UWAGA! Prosimy o dodanie numeru referencyjnego w tytule “OM/22” z dopiskiem: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)”.

Doświadczenie
Min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
Poziom stanowiska
Senior-Level
Wymiar pracy
Praca stała
Wynagrodzenie
Atrakcyjny system wynagrodzeń
Branża
Rekrutacja
Wielkość firmy
4 pracowników
Data założenia
2004
Numer telefonu
691356634 69135**** Pokaż
Lokalizacja
Warszawa
Strona internetowa
pl_PLPolski