Asystent / Asystentka Zespołu Administracji

Oferta pracy: Asystent / Asystentka Zespołu Administracji

Nasz Klient to profesjonalna firma konsultingowa oferująca szeroki wachlarz usług, innowacyjnych rozwiązań oraz autorskich produktów w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim w oparciu o system SAP. Do swojego biura, zlokalizowanego w sercu Warszawy, poszukuje osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka Zespołu Administracji.

Asystent / Asystentka Zespołu Administracji: Co powinieneś / powinnaś wiedzieć o tej ofercie?

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa biura, realizacja zakupów materiałów biurowych;
• Pobieranie faktur kosztowych z portali i wprowadzanie ich do systemu;
• Rozliczanie delegacji;
• Przygotowywanie sali na spotkania;
• Zarządzanie korespondencją zewnętrzną firmy (poczta, kurierzy);
• Procesowanie podpisywania umów oraz prowadzenie rejestru;
• Odbieranie telefonów;
• Rozpoznawanie nowych tematów, zbieranie ofert od dostawców usług i ich prezentowanie;
• Zamawianie sprzętu dla pracowników (laptopy i telefony);
• Współpraca z innymi działami firmy;
• Inne zlecone zadania.

Asystent / Asystentka Zespołu Administracji: Jakie są wymagania na to stanowisko?

Wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję mailową i czytanie dokumentacji;
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy, systematyczność oraz samodzielność w działaniu;
• Wysoka kultura osobista;
• Pozytywne nastawienie i łatwość nawiązywania kontaktów;
• Odpowiedzialność za powierzone zadania;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale nie jest konieczne.

Asystent / Asystentka Zespołu Administracji: Co oferuje Ci pracodawca?

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w zespole nastawionym na innowacje;
• Możliwość wpływu na swoją pracę;
• Telefon służbowy do użytku prywatnego;
• Spotkania integracyjne;
• Pracę w biurze zlokalizowanym w samym centrum Warszawy (blisko metra).