Asystentka/Asystent Zespołu Administracji

Nasz Klient to profesjonalna firma konsultingowa oferująca szeroki wachlarz usług, innowacyjnych rozwiązań oraz autorskich produktów w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim w oparciu o system SAP. Do swojego biura, zlokalizowanego w sercu Warszawy poszukuje osoby na stanowisko:

Asystentka/Asystent Zespołu Administracji

Job description

• Wystawianie faktur sprzedaży oraz rozliczanie faktur kosztowych,
• Organizacja imprez firmowych i szkoleń dla pracowników,
• Obsługa umów leasingowych i polis ubezpieczeniowych samochodów służbowych,
• Bieżąca obsługa biur, realizacja zakupów materiałów biurowych,
• Zarządzanie korespondncją zewnętrzną firmy (poczta, kurierzy),
• Rozpoznawanie nowych tematów, zbieranie ofert od dostawców usług i ich prezentowanie,
• Procesowanie podpisywania umów oraz prowadzenie rejestru,
• Współpraca z innymi działami firmy,
• Inne zlecone zadania.

Requirements

• Dobra znajomość pakietu Ms Office,
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję mailową i czytanie dokumentacji,
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy, systematyczność oraz samodzielność w działaniu,
• Wysoka kultura osobista,
• Pozytywne nastawienie i łatwość nawiązywania kontaktów,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.

We offer

• Stabilne zatrudnienie w zgranym zespole nastawionym na innowacje,
• Telefon służbowy do użytku prywatnego,
• Spotkania integracyjne,
• Pracę w biurze zlokalizowanym w samym centrum Warszawy (blisko metra).