Finance and Administration Specialist – Annopol

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja zaangażowana w rozwój wysokiej jakości nasion, z historią sięgającą ponad stu lat. Obecnie firma posiada oddziały w 11 krajach na świecie a sieć dystrybucyjna sięga ponad 130 rynków. Do swojego zespołu profesjonalistów poszukują osoby na stanowisko:

Finance & Administration Specialist

Miejsce pracy: Warszawa – Annopol

Nr. Ref.: SFA/24

Job description

• Prowadzenie i nadzorowanie prac administracyjno-biurowych, 
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie,
• Wdrożenie i kontrola prawidłowego stosowania wszystkich procedur firmy ( szczególnie BHP)
• Zarządzanie infrastrukturą IT,  tematami ubezpieczeniowymi, przy współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
• Utrzymywanie kontaktów z innymi dostawcami usług (np. firmami leasingowymi, sprzatajacymi etc.),
• Kontrola rozliczania  podróży służbowych,  organizacja spotkań firmowych,
• Kontakt z urzędami i instytucjami,
• Przygotowywanie dokumentów  księgowych dla zewnętrznej księgowosci przy współpracy z Dyrektorami Firmy,
• Przygotowywanie  tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów sprzedażowych i  finansowych,
• Współpraca przy przeprowadzaniu rocznego zamknięcia roku, w tym nadzór audytu zewnętrznego,
• Kontrola zapasów, należności i przepływów pieniężnych,
• Wspieranie pracowników firmy w codziennych obowiązkach,
• Współpraca z działami finansowymi i sprzedażowymi  w innych krajach,
• Ścisła współpraca z zarządem firmy,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Requirements

• Wyższe wykształcenie, mile widziane kierunki: ekonomia lub finanse,
• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w środowisku międzynarodowym,
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie,
• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności EXCEL ( makra i tabele przestawne)
• Znajomość oprogramowań ERP i/lub księgowego,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętności analityczne,
• Umiejętności komunikacyjne,
• Proaktywna postawa,
• Zdolność do samodzielnej pracy i podejmowania decyzji.

We offer

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Ciepłą atmosferę w pracy , opartą na pracy zespołowej i wsparciu,
• Możliwość poszerzania kompetencji zawodowych,
• Pracę w organizacji o zrównoważonym podejściu do „work life balance”
• Atrakcyjny, adekwatny do umiejętności system wynagrodzeń i benefitów,
• Pracę w międzynarodowym zespole,
• Niezbędne narzędzia pracy.