Facilities Manager

Oferta pracy: Facilities Manager

Nasz Klient to największa na rynku polskim firma świadcząca usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego. To globalny dostawca kompleksowych rozwiązań w chmurze, które łączą w sobie HR, naliczanie płac, zarządzanie talentami, czas pracy, podatki i benefity. Jest również liderem w zakresie usług analitycznych oraz outsourcingowych. Do swojego zespołu w Polsce poszukuje ekspertów na stanowisko: Facilities Manager.

Facilities Manager: Co powinieneś / powinnaś wiedzieć o tej ofercie?

Job description

Facilities Manager jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z biurami i infrastrukturą techniczną biur w całej Polsce. Zajmuje się wspieraniem Managerów i współpracowników, a także podwykonawców firmy w działaniach mających na celu zapewnienie optymalnego, bezpiecznego, komfortowego miejsca work.

ZADANIA:

• odpowiedzialność za zarządzanie biurami zlokalizowanymi w Polsce,
• motywowanie zespołu współpracowników i podwykonawców poprzez efektywne zarządzanie i rozwój osobisty,
• zarządzanie i monitorowanie dostawców zewnętrznych w celu świadczenia wysokiej jakości usług związanych z Obiektami, takich jak: recepcja, sprzątanie, ochrona, catering/vending, poczta, konserwacja sprzętu, odpady,
• zarządzanie wykorzystaniem powierzchni biurowych – analiza dostępnej powierzchni, optymalizacja jej wykorzystania, rozmieszczenie stanowisk pracy, zmiany metod pracy,
• zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi, BHP i środowiskowymi,
• odpowiedzialność za utrzymywanie i wdrażanie polityki reagowania kryzysowego dla zarządzanych obiektów,
• opracowywanie rocznych budżetów obiektów, monitorowanie zamówień zakupu i faktur w celu utrzymania rzeczywistych kosztów w ramach budżetu,
• gromadzenie i koordynowanie zatwierdzania wniosków o zakup w systemie Ariba dla produktów i usług związanych z biurem,
• ścisła współpraca z zespołem ds. zakupów w zakresie polityki i procesów związanych z zakupami,
• ścisła współpraca z zespołem IT w zakresie instalacji sprzętu IT i zmian wymagających prac elektrycznych lub innych,
• ścisła współpraca z zespołem finansowym w zakresie budżetowania, zatwierdzania finansowego i śledzenia kosztów,
• ścisła współpraca z zespołami HR i prawnymi w celu zapewnienia, że podejmowane działania / decyzje są zawsze zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy i najlepszymi praktykami,
• wdrażanie i wspieranie globalnych i lokalnych inicjatyw na rzecz zrównoważonego rozwoju firmy.

Facilities Manager: Jakie są wymagania na to stanowisko?

Requirements

• min. 5 lat doświadczenia na stanowiskach związanych z sektorem FM,
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność profesjonalnej komunikacji na wszystkich poziomach managementu,
• proaktywne nastawienie „da się zrobić”,
• pewność siebie i gotowość do radzenia sobie z wyzwaniami lub nowymi zadaniami w szybko zmieniającej się organizacji,
• chęć do nauki i podejmowania nowych obowiązków,
• umiejętność pracy w napiętych terminach i w razie potrzeby z ludźmi z innych lokalizacji / krajów,
• dokładność i dbałość o szczegóły.

Facilities Manager: Co oferuje Ci pracodawca?

We offer

• stabilną pracę w międzynarodowym środowisku,
• udział w projektach dla największych marek w Polsce,
• możliwość zdobycia doświadczenia pracy u największego dostawcy usług outsourcingowych na świecie w obszarze kadr i płac,
• atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w biurze w atrakcyjnej lokalizacji obok metra.